商品采购的策略与方法

在微利时代，商品盈利空间不断被压缩，成本控制逐渐成为企业盈利的核心思路。在商品成本的构成中，采购成本的占比越来越大。对此，企业必须掌握商品采购的策略与方法，通过采购的精细化管理，实现采购成本的有效控制。

商品招标采购策略

俗话说，“货比三家不吃亏。”我国传统的消费习惯，就是在对多个卖家的货物进行对比之后，再做出最终的消费决策。在这样的过程中，消费者可以了解更多的产品及价格信息，而在卖家的价格竞争中，消费者也更有可能拿到优惠的价格。

企业采购环节同样如此。商品招标采购因此成为企业采购的重要方法。在进行商品询价、招标时，一般都要求供应商数量不少于3家。在相互比较中，企业可以借此获得商品的最低报价，或性价比最优的报价。

然而，很多企业在商品招标采购中却容易陷入各种误区，如所有商品都要招标或招标采购只看总价等。

例如，某企业需要采购一大型设备，有 A 、 B 、 C 三家供应商报价。其中 C 供应商的设备质量不符合要求，在报价对比上， A 供应商报价总价大于 B 供应商报价总价。

此时，企业未经详细审批，就按照“商品合格、总价最低”的原则，选择了 B 供应商。

但在实际合作中，企业才发现， B 供应商采取了不平衡报价的方法，即总价格相对低，但易损件报价较高。因此，在设备使用过程中，企业不得不付出更多的采购成本，以采购易损件，造成采购总成本反而高于选择 A 供应商需付出的采购成本。

招标采购的核心目的是控制采购成本，为了规避招标采购误区，企业就必须制定完善的商品招标采购策略。

1．招标采购原则

商品招标采购通常比较适合标准统一、技术规范、竞争激烈的商品市场，

同时也需遵循相应原则。

(1）统一性原则。采购产品的规格应当统一，否则比价也不具效用。

(2）区域性原则。招标采购一般在本地采购中使用，因为区域差异可能导致供应商报价存在偏差。

(3）有效性原则。供应商只有一次报价机会，而且报价不能偏离商品本身的价格。如果出现报价偏离严重，无论过高还是过低，企业都应当将之剔除。

(4）合格供应商原则。招标采购的前提是，供应商能够通过企业的资质审查。

2，单一商品招标

在采购单一商品时，由于产品规格、型号、参数唯一，所以企业在招标采购时，只需选择报价最低的合格供应商即可。

需要注意的是如果采购商品较为简单，且企业与某家供应商已经建立长期合作关系，企业也可直接向该供应商发出采购需求，无须引人新的供应商进行比价，以免损害与合作供应商之间的信任关系。

尤其是当企业与供应商合作关系确实良好，且供应商商品价格符合企业需求时，固执于招标采购程序的做法，也必然导致一定的成本支出，而且是一种无效的成本支出。

3．较大宗、多种类商品采购

在采购实践中，较大宗、多种类的商品采购时常发生，由于产品种类繁多、规格特殊、数量较大，每家供应商的优势也有所不同。此时，招标采购的过程也更复杂。

企业可以制作信息更加丰富的报价数据库，对供应商报价进行整理对比，通过对总价和单项价格进行分析，企业可以采用相应的议价手段。

(1）总价最低法。

企业可将采购清单作为一个整体，汇总供应商报价之后，选择报价最低的合格供应商，向其采购全部需求商品。

当采购清单不可拆分时，这种方法是最常用的比价方式。集中采购的方法也能确保质量和速度，但其中部分商品的价格必然还有谈价空间，企业难以获取真正的底价。

(2）单项最低法。

企业在获取每家供应商对采购清单的报价后，对清单中的所有商品逐一比价，然后向相应的供应商采购报价最低的商品。刷爬以当采购清单可拆分时，这种方法能够确保企业采购价格绝对最低，但由于供应渠道分散，企业难以享受到统一的服务。与此同时，单项商品的采购有时也使企业无法享受到集中采购的价格优惠。

(3）集中压价法。

该方法是将总价最低法和单项最低法结合的方法，企业在选出总价最低的供应商之后，再根据其他供应商报出的单项产品的最低报价，与该供应商进行议价，最终得出总价最低的报价。

这种方法让企业能够在享受集中采购的优惠的同时，确保总价的绝对最低。但这种方法十分考验采购人员的议价能力，也受限于供应商自身的盈利空间。如果供应商在某项商品上本就难以盈利，且整体盈利空间有限，其自然不会接受议价。

4．注意非价格因素

采购成本的构成并不局限于采购价格。如供货期限、包装材料、运输，售后服务、付款方式等内容，都会影响采购成本和采购效率。

即使采购价格最低，如果供货期限过长，或售后服务较差，企业也可能需要付出额外的采购成本，导致采购总成本不降反增。

因此，企业在进行商品招标采购时，也必须关注可能造成影响的非价格因素。

5．制定招标采购管理办法

为了提高招标采购的效率，企业应事先制定商品招标的采购流程，以确保招标采购的有序推进。一般而言，商品招标采购流程。

招标申请 招标审核 编写相关文件 发布相关文件公示评标结果 汇报评标结果 组织开标评标 组织答疑

商品招标采购流程

企业只有完整把握商品招标采购策略，并制定完善的管理办法，才能在具体采购中做到有的放矢，既能控制采购成本，又能提高采购效率。

(1）管理办法。

该管理办法的主要内容包括3个方面。

①凡一次性采购单项价值超过5000元的物资，必须坚持“货比三家，择优选购”的采购原则。

②在采购物资时，要综合分析质量、价格、付款方式及付款条件、供货期限、其他费用、售后服务等方面的情况，坚持公开、公正的原则。

③所有参与报价的供应商，原则上应是我公司此前合格的分承包方。仅从以上3点规定，就能看出该公司在采用“货比三家”法时的严谨性。在具体采购过程中，采购员会对供应商的报价信息进行汇总，并详细对比。发动机减速器的咨询信息汇总表。

借助信息汇总表，企业可以明确每家供应商的采购价格、供货期限、包装、运输、质保期、付款条件等信息，并据此计算采购的总成本，结合企业能够接受的付款条件，选择最适合的供应商。

(2）监督管理。

在招标采购的监督管理方面，金焰机电公司还制定了两个规定。

①供应部必须建立完整的统计台账，保存完整的报价记录，并认真

做好全部资料的档案管理工作。

②凡经过“货比三家”，且市场供求价较为平衡的物资，原则上一年内不再变动供应商；与通过竞争报价确定的供货定点公司签订协议，按计划通知供货方供货。

这样的规定既能做好来购数据的积累，有助于后续采购的价格分析；也能避免因频繁的“货比三家”而导致的来购成本增加。