电商仓储的物品出库管理

物品出库是仓储管理的终点，涉及订单处理、分拣、发放等多个环节。如发生多发，错发、漏发事件，就会影响企业利益。在物品出库环节，企业要制定物品发放、退还、调拨等作业流程，确保物品快速、准确地出库。这里我们重点说说物料出库的相关内容，成品出库与物料出库大致相同。

物料发放知识

物料发放是指仓库中的库存，如原材料、半成品的发放工作，其作业流程。

物料发放作业流程

1．明确岗位职责

根据物料发放流程，每个岗位在不同环节的责任有所区别，企业应当明确不同岗位的岗位职责。

具体而言，物料发放岗位职责。

物料发放岗位职责责任岗位

相关单据领料单物料配送清单物料清单( BOM 清单）物料配送清单物料配送清单配送清单领料单、物料物料卡、手工、台账、作业流程。

根据领料单领取物料根据物料配送清单领取物料与物料清单是否一致

领料：

核对配送清单清点数量发料

按物料配送清单发料送清单上签字

在核对正确的领料单、物料配按照发料明细登记账、卡领料、登记物料卡、电脑账、手工台账。

2．物料发放过程重点

针对物料发放过程中的重点环节，企业应当进一步明确相关制度。

(1）核对出库凭证。

任何物料的出库，都必须有正式的出库凭证，且应由使用部门主管和仓储经理签章。

出库凭证一般包括3项内容。

出库凭证的内容

核对物料编号、规格、品名、数量等信息，确保无差错且无涂改核对物料品名、数量，并与仓库账目做全面核对与物料核对，确保一致，物料领用部门主管签章的领料单仓储经理签章的出库单

物料检验合格报告书、合格证等

(2）备货。

在确保出库凭证的核对无误后，仓库保管员即可按凭证进行备货。

取货、分拣、包装等作业，在核实一致后进行核销处理。

备货环节的主要内容

发放物料时，应先销卡、后付货

根据物料的货位，按领料单的编号顺序排列，以便迅速找对货位，及时出走按照货位找到相应的物料后，出库工作人员要“以表对卡，以卡对货”，进行鱼卡、货核对仔细清点物资出库的数量

应付物资付讫后，出库工作人员在出库凭证上签名

(3）复核查对。

出库复核人员需按照出库凭证，再次对出库物料进行核对，确保物料发

放的准确性。复核查对的主要内容：

复核查对的主要内容

序号 复核内容

怕震怕潮的物资，衬垫是否稳妥，密封是否严密

包装是否有装箱单，装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相符领料部门、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显

是否便于装卸、搬运作业，能否保证物资在运输、装卸中不破损

如经反复核对确实存在不符的情况，则应立即要求调换，并将错备物料退回；退回后需再次复核结余物料数量，并与卡、账比对，如发现不符，则需及时查明原因、进行更正。

3．物料发放原则

在物料发放的过程中，企业应当遵循8个原则。

物料发放原则

未经检验合格的物料不得发放

已到有效期的物料不得发放

物料发放按“先进先出”的原则进行同批物料中贴有“取样验证”的最后发放上批退料先发（优先于复验合格的物料）复验合格的物料先发放

接近有效期限的物料先发放

领料手续不全的物料不得发放