代发货中物品人库管理常用文件及表格

物品入库的有效管理，需要立足于各种文件及表格，只有如此，才能确

保所有流程合规，且便于后期核对以及日常管理。企影辭顶度重

为了提高管理效率，企业可以引入库存管理系统，进行信息化管理。

具体而言，物料入库管理常用的文件及表格主要包括4种。

入库单是入库管理的基础文件，需要严格填写。入库单主要包含3个方面的内容。

(1）基本信息。如供货单位、供货人（领料人）经办人等。

(2）单据信息。如单号、日期等。

(3）物料信息。如货物名称、规格型号、单位、单价、所属库别等

2．人库检验单

入库检验单主要展现物品的检验情况。

制单人：×××

入库检验单

3．货物列表

货物列表主要展现中所有货物的信息。货物列表主要包含5个方面的信息。

(1）编号，即货物编码，是货物的唯一标识，每类货物必须有一个编号并且不能重复。可以根据企业的编码规则制定编号，也可以直接使用顺序编号。(2）货物信息，这主要包括货物名称、规格型号、单位、分类等。

(3）货物价格，这主要包括入库参考价、出库参考价。货物价格是货物出入库时的默认单价，在库存盘点做账时一般将这些数据作为参考。在实际操作中，每种货物都可以有多个单价，并不是只能使用参考价。

(4）期初库存，即货物最初的库存数量，后续根据出入库记录，在此效量基础上进行加减，如无期初库存则可填写0。

(5）期望库存，这主要包括最低库存、最高库存。企业可以根据库存计划自行设定期望库存。设定期塑库存有利于后续库存管理，有利于库样菅理系统在货物库存水平太低或超高时发出库存警报。如果不设定期望库存。则可以填写0。

4．当前库存礼总表

当前库存汇总表主要展现最新的物品库存信息。根据既定的最低库存和最高库存，汇总表还需显示存量提示信息。

5．进出库明细表

进出库明细表主要展现所有物品的进出库明细。

编号货物名称规枯型号单位单价数量金顿分类出入类别单据类型进出日期供领单位供集入经办

1001示例货物154432016-04-15示例供应商1明国6045001

1003示例货物812450

2016-04-15示例供应商1小红两明160415001

1005示例货物5DK020

2016-04-15示例供应商1小红9E16945001

1002示例货物2DKO152016-04-15示例客户张三陈明C1s041500

1004示例货物DNO15

2016-04-15示例客户1

张三陈明CXi60415001

1006赤例货物DR015

2016-04-15示例客户

X16041500

个10220分类1采购入库入库单

套10220分类2采购入库人库单

片10220分类1采购入库入库单

个18226分类3销售出库出库单

片12224分英2销售出库出库单

个14228分类3销售出库出库单

进出库明细表

日常管理

日常管理就是对库内物资的管理，在确保物料完整、安全的同时，企业更要在日常做好库存监控，确定库存的订货点和订货量，在确保满足企业经营需要的前提下，合理控制库存量，避免因库存积压而造成管理成本增加。