往年的大促活动都会出现一些卖家对库存数预估错误，不是货品积压导致过期，就是热销商品断货。过期货品损失的是成本，热销商品没货卖，错过的是效益！

可见做好库存预算是件很重要的事情。

其实，库存不足或库存过剩，很多情况下是采购、作业、保管上的疏忽所导致的。要预防库存不足缺乏情况，库存量的最低标准就是“最小库存量（安全库存量）”；为了不让库存过剩，必要的库存标准就是“最大库存量（库存上限数量）”。

用这两个库存标准监控库存状况，非常必要！

01 / 库存量，按“天”算？

将数量过多的物料个别控制，便可防止库存过剩或不足。

方法有两种：①以实际数字计算，②用天数计算，同时还可以将这两种方法合并使用。其中，用天数计算库存的方法的指标就是库存循环率及库存循环周期。

将出库金额除以库存金额，所求得的数值为库存循环率，我们用次数表示。循环率越高，库存减少，转换为现金的速度也就越快。

库存循环周期中的库存循环日，就是以365日除以库存循环率。这个日数是指从采购开始到销售出去为止所需要的天数，所以这个数字就表示库存。

总之，要控制库存以“几天份的库存”来掌握会更容易理解。因此，用天数来表示量小和最大库存量，也就是以“一天平均出库量是几天份”的库存基准来设定。

02 / get最低标准库存量!

设定最小库存量的方法有两种：① 在订货及交货间隔期内设定；② 反映平均出库量的变动幅度。一般最小库存量的计算，首先是以订货及交货的间隔期为基准进行。

订货及交货间隔期，就是从下订单开始到交货为止所需要的天数。如果订货及交货间隔为七天，那么基本的最小库存量就是六天份。

为求保险起见，在这里会少算一天，因此不要将最小库存量设定太大，在订货及交货间隔期间范围内设定是比较实际的方法。

最小库存量（基本天数）=订货及交货间隔期（天数）-1天

订货及交货间隔期会因为行业不同而有所差别，所以流通业的间隔期会比制造业来得短，一般都会与客户先行协议。

但是平均一天的出库量并没有固定数。在分布不规则的情形下，考虑变动的幅度来求出最小库存量是必要的。

最小库存量（天数）=最小库存量（基本天数）+（平均一天的最大出库量-平均一天的出库量/平均一天的出库量

依照这个方法，当一天份的最大库存量越大，也是就是最大库存量与一天平均出库量的相差值越大，就要多加一点最小库存量。

因此，就算有突如其来的大量订单，在一定程度上也能够应付，这就是最小库存量比较实际的确定方法。

03 / 最大库存量不能忘！

最大库存量的计算公式：两倍平均库存量减去最小库存量，求得的数值与平均库存量及最小库存量关联。

最小库存量以天数来计算的部分已经做过说明，这里要讲的是平均库存量的计算方法。

平均库存量分为期初以及期末平均、12个月份总和的平均等，所得出的数字也不同。总之，使用不同的平均库存量，管理的水平也会因而不同。